Сканеры отличаются по форм-фактору. Ручным сканером управляет непосредственно пользователь при помощи кнопки. Настольный вариант зачастую поставляется с автоматическим режимом считывания. Встраиваемые сканеры – это устройства, вмонтированные в столы, либо прикрепленные в вертикальном положении перед кассиром.
Считывание ручными сканерами производится при помощи кнопки сканирования самим пользователем. Иногда в ручных сканерах встречается настройка автоматического режима считывания (без необходимости нажатия кнопки), он будет полезен при большом потоке промаркированной продукции, требующей сканирования.
Настольные сканеры отличаются своей высокой производительностью. В настольных сканерах практически всегда используется автоматический режим считывания кодов, который позволяет сканировать их путем поднесения к окну сканирующего модуля, без необходимости нажатия кнопок.